Política de obsequios y hospitalidad de Auckland Transport

AT es una entidad pública y existe una mayor sensibilidad en torno a los empleados y representantes de AT (personal de AT) que reciben beneficios en virtud de su puesto. El personal de AT, junto con nuestros proveedores, debe ser consciente de esta sensibilidad y evitar aceptar u ofrecer obsequios que puedan generar interés público o desprestigiar a AT.

Es importante que el personal de AT no se vea comprometido (ni percibido como parcial) por la recepción de obsequios, beneficios u hospitalidades (colectivamente, obsequios).

Cualquier regalo con un valor de $30 o menos se considera unregalo simbólico y podrá ser aceptado. Ejemplos de obsequios simbólicos incluyen cortesías comerciales de bajo valor (por ejemplo, bolígrafos y libretas) y hospitalidad modesta (por ejemplo, refrigerios ligeros durante una reunión). Nuestra política es que no se pueden aceptar más de tres obsequios simbólicos del mismo proveedor en un año.

En circunstancias limitadas, el personal de AT puede aceptar obsequios con un valor superior a $30, siempre que se relacionen con oportunidades de capacitación o eventos patrocinados (y cumplan con los requisitos específicos que AT tiene en relación con estos, como ser de naturaleza modesta, relevante para el desempeño de la persona). y existe una necesidad genuina de que AT esté representada).

Cualquier obsequio ofrecido al personal de AT que supere los $30 debe ser declarado por el personal de AT, independientemente de si se acepta o rechaza. Se anima al personal a declarar todos los obsequios que se les ofrecen.

Cualquier obsequio que valga más de $30 y que no esté relacionado con oportunidades de capacitación o eventos patrocinados no debe ofrecerse al personal de AT, ya que exigimos que dichos obsequios sean rechazados y declarados.

Hay otros obsequios específicos que, independientemente de su valor, el personal de AT no puede aceptar (y no debe ofrecerse):

No debe ofrecerse ningún obsequio que pueda considerarse una recompensa o un incentivo, o que cree un conflicto u obligación percibido, independientemente del valor del obsequio. No se deben ofrecer obsequios de ninguna persona involucrada en un proceso de adquisición actual o inminente al personal de AT ni a otras personas involucradas en el proceso de adquisición.

Apreciamos que la Política de obsequios y hospitalidad de AT sea menos permisiva que la de otras organizaciones. Sin embargo, esto es necesario debido a la naturaleza pública de nuestro trabajo y la mayor sensibilidad que esto conlleva. Agradecemos su comprensión y cumplimiento de nuestra Política.

Para obtener más información, comuníquese con su representante de AT o comuníquese con nuestro equipo de políticas en [email protected].